Recruter un(e) super assistant(e). Gagne 10h par semaine. Minimum.
Comment un Executive Assistant bien recruté libère ton focus, et booste ta boîte (sans passer 2 mois à recruter).
Chaque semaine, vous êtes plus de 12 000 CEO à lire cette newsletter.
Ici, pas de corporate bullshit, ni de glorification du hustle.
Juste du vécu, des modèles actionnables, et parfois… une bonne claque mentale.
👋 Merci à ceux qui m’ont envoyé leurs plannings : spoiler, vous êtes en surrégime
Ces derniers jours, j’ai vu passer pas mal de CEO avec des agendas blindés, du back-to-back, et 100+ mails non lus. Vous n’êtes pas seuls, mais il existe un levier que 90 % d’entre vous n’utilisent pas.
💥 Intro : Ce que j’ai appris en décortiquant les empires des top CEOs américains
Depuis des années, j’étudie — de manière obsessionnelle — comment les meilleurs CEO américains construisent des boîtes à 8, 9 ou 10 chiffres.
Je parle de ceux qui ont des résultats concrets. Pas des gourous LinkedIn.
Ce que j’ai observé ? Peu importe leur style ou leur secteur, ils ont tous une chose en commun (en dehors d’un product market fit important) :
👉 Un Executive Assistant ultra-efficace, voire plusieurs.
Pas pour gérer des broutilles.
Mais pour protéger leur focus, piloter l’agenda comme une machine, et exécuter à leur place.
Et chez nous ? On croit encore que c’est « un luxe ».
Résultat : on gère nos plannings comme des stagiaires, alors qu’on est censé penser comme des stratèges.
🧩 C’est quoi un Executive Assistant, concrètement ?
Un Executive Assistant (EA), c’est ton levier d’exécution personnel.
C’est la personne qui filtre, organise, coordonne et avance pour toi, pendant que tu restes focalisé sur tes décisions à fort impact.
📌 C’est pas une “secrétaire”. C’est ton copilote opérationnel. Ton pare-feu. Ta mémoire auxiliaire.
📌 Les 3 règles d’or pour recruter un EA qui va vraiment te libérer
1. Ne prends jamais un junior ou un contrat pro sous prétexte qu’il a "du temps"
Un bon EA, c’est un profil premium. Pas un assistant qui découvre la vie d’entreprise. Il te faut quelqu’un qui a 10 ans minimum d’expérience, qui a vu des dirigeants en action, qui comprend les codes, les silences, les timings, les pressions.
👉 Si tu veux un bras droit… choisis un pilote, pas un passager.
2. Le feeling dès la première minute est non négociable
L’EA va être ton filtre, ton interface, ton miroir parfois.
S’il y a le moindre doute sur la qualité de communication, la clarté, l’écoute, fuis.
Tu dois sentir dès le premier échange que ça connecte, que la personne comprend vite et pose de bonnes questions.
3. Il ou elle doit être ultra-connecté.e et à l’aise avec les outils d’IA
Un bon EA aujourd’hui, c’est un assistant augmenté. Il ou elle doit maîtriser Notion, Slack, Google Workspace… et être à l’aise avec ChatGPT etc, et tous les outils qui automatisent, synthétisent, organisent.
👉 C’est ce qui fera la différence entre un EA qui gère des tâches, et un EA qui gagne du temps pour toi chaque jour.
🤝 Le combo gagnant : un EA + un coach stratégique
Tu veux passer dans une autre ligue ?
Le vrai game-changer, ce n’est pas juste un EA. C’est de combiner :
Un Executive Assistant pour exécuter, filtrer, organiser
Un coach stratégique (comme Flow) pour t’aider à penser, prioriser, construire une machine
👉 C’est ce que j’aide mes clients à mettre en place.
Structurer. Briefer. Déléguer. Scaler.
📩 Réserve un appel ici pour voir si on bosse ensemble :
Les 2 plateformes pour trouver un assistant en quelques clics.
Double, c’est un service qui te connecte avec un Executive Assistant premium en quelques jours. Tous leurs EAs ont 5 à 7 ans d’expérience minimum, sont formés aux outils modernes, et sélectionnés avec rigueur. Tu es mis en relation via un call rapide, puis tu délègues tout via leur app : emails, agenda, relances, synthèses… Leur IA intégrée, Mingo, booste encore la réactivité de ton assistant.
The Assistant, c’est un service d’Executive Assistants premium basé en France, pensé pour les dirigeants et startups. Ils sélectionnent des profils triés sur le volet (0,01 % retenus), avec 5 à 7 ans d’expérience, formés aux outils modernes et dopés à l’IA. Tu délègues tout par mail, c’est traité via leur plateforme sécurisée, avec un suivi par un account manager. Résultat : ton agenda, tes mails, tes relances, ta logistique… tout avance sans friction.
NOUVEAU PROGRAMME CHEZ FLOW
Je viens de lancer un nouveau programme 100% CEO chez Flow
= Découvrir la présentation
L’outil de fou de la semaine.
🎙️ Je parle à mon ordi. Il bosse. Et je gagne 2h par jour.
J’utilise Better Dictation sur Mac c’est dingue. Je n’utilise quasiment plus mon clavier et je parle littéralement à mon ordi. Rien à voir avec le dictaphone de Apple.
Prix : 49€ à vie.